Как выбрать транспортную компанию: нюансы

Необходимость организации взаимодействия с транспортными компаниями для доставки грузов из Китая в Россию — обязательная составляющая логистической цепочки. В зависимости от навыков и ресурсов получатель товаров может заняться решением подобных вопросов самостоятельно или через доверенное лицо, фирму, которая знает все особенности рынка и обладает соответствующим опытом, то есть опытом грамотного выбора исполнителей и организации всего процесса. Главным звеном в этой цепочке является как раз выбор компании для перевозки грузов из Китая, потому что существует несколько особенностей, которые скрыты от глаз начинающего предпринимателя или обывателя. И таким бесценным знанием и опытом обладают квалифицированные сотрудники компании China-West.

Транспортные компании: виды

Выделяют собственно перевозчиков и логистические компании. Участникам первой категории, как правило, неизвестны детали организации перевозок, потому что они решают исключительно одну задачу — безопасная и своевременная перевозка грузов из точки А в точку Б. Логисты — это те, кто связывает транспортников, производителей, владельцев складов и различного погрузочного оборудования в единую цепочку, обеспечивая эффективность работы каждого звена.

Транспортные компании делят на виды в зависимости от обладания теми или иными средствами перевозки — автомобильные, железнодорожные, авиационные морские, речные или какие-либо варианты комбинаций и коопераций.

По степени вовлеченности в процесс доставки товаров из Китая в Россию логистические компании делят на несколько категорий:

• 2PL-операторы, обеспечивающие собственно транспортировку, а также площадки для временного хранения грузов;
• 3PL-операторы уже отвечают за маркировку, упаковку, хранение, учет и формирование сборных грузов;
• 4PL-операторы еще более расширяют сферу влияния и отвечают за планирование, управление и контроль грузов.

Почему так важно уметь делегировать функции по организации доставки из Китая компаниям, обладающим большим опытом и наработками, можно понять, если иметь в виду вероятные проблемы, которые возникают при взаимодействии с транспортниками.

Возможные проблемы при взаимодействии с транспортными компаниями

Не находясь внутри рынка, среди исполнителей услуг, не владея всей информацией, очень сложно правильно оценить уровень цен и качество сервиса, не говоря уже о легальности действий тех или иных компаний. И риски, связанные с несоответствием запрошенной цены и предлагаемого качества, далеко не единственные. Кроме них заказчик услуг доставки товара из Китая в Россию как партнер компании, предлагающей реализацию таких услуг, может столкнуться еще и с другими рисками:

• низкий уровень профессионализма у менеджеров;
• рост цен в период осуществления услуги;
• отсутствие транспорта, который удовлетворяет условиям перевозки определенных категорий грузов по габаритам, грузоподъемности, возможности обеспечения микроклимата, крепления и т. п.;
• невозможность просчета и оптимизации всей логистической цепочки с учетом выделенного бюджета на перевозку груза;
• отсутствие лицензий у перевозчиков из Китая;
• отсутствие собственного погрузочного оборудования, площадок временного хранения грузов;
• несоответствующее техническое обслуживание транспорта и поломки при доставке;
• невозможность осуществления контроля перевозки;
• несоблюдение условий, в том числе по сохранности и срокам доставки.

Исходя из потенциальных рисков, можно составить чек-лист, с помощью которого можно самостоятельно проверить перевозчика из Китая в Россию.

Правила выбора транспортной компании

В основе действий заказчика транспортной компании для перевозки из Китая должно лежать грамотное юридическое оформление условий, ответственности, гарантий, а также:

• сравнение ценовых предложений;
• наличие транспорта требуемого тоннажа и вместимости с возможностью обеспечения сохранности груза при транспортировке;
• наличие технического ресурса, гарантирующего качественную и своевременную погрузку, хранение, перевозку;
• достаточное количество транспорта для оперативного решения задач адаптации маршрута или времени доставки в связи с большим объемом партии, погодными условиями, форс-мажорными обстоятельствами;
• география перевозок;
• возможность выполнения ряда дополнительных опций по обслуживанию груза – сортировка, маркировка, формирование сборных грузов, контроль состояния товаров;
• проверка понимания и компетенций сотрудников компании-перевозчика.

Заказчик должен проверить рейтинг и отзывы о работе компании прежде, чем принять решение о сотрудничестве, и в этом отлично помогают компетентные сотрудники China-West.