Как уменьшить затраты на доставку из Китая

Оптимизация расходов на доставку товаров из Китая – насущная задача для предпринимателей любого масштаба. Процесс доставки очень сложен и состоит из разных операций, зная об особенности которых, можно достичь поставленной цели – минимизировать расходы и получить конкурентное преимущество. Разобраться в тонкостях доставки и деталей, из которых формируется стоимость перевозки, помогают специалисты компании China West.

Логистическая цепочка

Начнем с того, что разобьем логистическую цепочку на операционные звенья, для каждого из которых рассмотрим вероятные решения и действия, направленные на снижение затрат. Итак, будем говорить о таких операциях, как:

1. Планирование.
2. Контроль.
3. Размеры партий.
4. Упаковка.
5. Вид перевозки.
6. Транспорт.
7. Документы.
8. Оплата.
9. Таможня.

Планирование

Сэкономить можно, если сезонные товары или те, которые быстро раскупают, заказывать заранее.  Такой подход позволит избежать пиков спроса и, следовательно, роста цен на услуги доставки.

Контроль

Никто из заказчиков не хочет получить пересортицу, некачественный товар или груз в количестве, меньшем, чем был оплачен. Это дополнительные расходы, за которыми не стоит реального товара. Поэтому должен быть налажен контроль при закупке, упаковке, погрузке и доставке товаров.

Размеры партий

Если партия незначительна, нет смысла заказывать индивидуальную доставку, потому что существенно снизить стоимость перевозки можно за счет отправки консолидированного, то есть сборного груза, когда придется платить за объем только своего груза, а не весь контейнер.

В зависимости от вида доставки расчет может идти по объему, а не по весу. Оптимально сочетать объемные грузы с тяжелыми.

Упаковка

В зависимости от вида товаров надо подбирать соответствующую упаковку. Так, например, объемные, но мягкие грузы следует вакуумировать – так снижают объем, следовательно, место, занимаемое в контейнере, кузове.

Для грузов объемных, тяжелых желательно использовать не обрешетку или ящик, а паллету, которая весит меньше и занимает меньший объем. Понятно, что не обойтись без обрешетки при доставке крупного оборудования, или без коробок/ящиков при отправке хрупких грузов.

Вид перевозки

Карго доставка обойдется дешевле.

Транспорт

При выборе транспорта огромное значение играет вид груза, его массо-габаритные характеристики, степень опасности или безопасности, сроки доставки. В этой ситуации всегда следует помнить, что самый бюджетный вид транспорта – морской, но доставка по морю в большинстве случаев – часть мультимодальной перевозки, следовательно, нужно просчитать, во что обойдется доставка по суше до порта отправки и от порта прибытия. Поскольку международных портов на территории России не так много – Новороссийск, Владивосток, Санкт-Петербург, Находка, Калининград, то доставка в удаленные регионы может обойтись достаточно дорого. Доставка по морю актуальна для генеральных или сборных грузов в контейнерах либо для негабаритных изделий. Наиболее доступен по стоимости и срокам автомобильный и железнодорожный транспорт.

Документы

Важно проверять транспортные документы, чтобы наименование груза соответствовало содержимому, в том числе по количеству и по товарной группе. Кроме того, следует внимательно вычитывать договоры с поставщиками или теми, кто оказывает услуги по доставке, потому что за основными пунктами договора с явно обозначенными суммами, могут скрываться непрописанные услуги – контроль товара, перегрузка, переупаковка, хранение на складе поставщика, за которые тоже надо платить.

Максимально автоматизируйте документооборот, ведите бизнес, используя современные электронные сервисы, которые позволяют упростить ряд операций, вести статистику и бухгалтерию.

Оплата

Выгоднее оплачивать стоимость доставки в валюте. Перед оплатой услуг транспортировки или логистических, безусловно, необходимо проверить честность и надежность партнера. При долговременном партнерстве можно договориться об оплате частично безналичными средствами, частично – наличными.

Таможня

При прохождении таможенной очистки надо знать, в каком размере платить пошлину, следует ли оплачивать акциз, НДС и прочие сборы.  Перед закупкой товаров необходимо изучить документы, предписывающие обложение налогом или освобождение от него. Под рукой всегда должны быть актуальные данные о тарифах и пошлинах.

Избежать непредусмотренных расходов при растаможке можно, если точно знать, какие разрешающие документы на ввоз товаров должны быть оформлены. Часть товаров должна сопровождаться декларациями, сертификатами или отказными письмами, которые надо заказывать заранее или брать их у поставщиков.

Использование современных средств ведения бизнеса

Современные технологии, то есть автоматизация части процессов, использование электронного документооборота и мониторинг всех процессов доставки в реальном времени благодаря треккингам и прочим инновациям помогает значительно снизить вероятные затраты. Благодаря автоматизации части операций по организации доставки из Китая в Россию всегда можно вовремя отреагировать на возникшую угрозу и предпринять рациональные и эффективные действия, направленные на минимизацию рисков и связанных с ними непредвиденных затрат.

Услуги логистических компаний

Вам показалось, что слишком сложно принять во внимание все факторы и свести все звенья логистической цепочки так, чтобы затраты были минимальными? И вы правы! Потому что этим профессионально занимаются логистические компании, которые погружены в реалии и совершенно четко знают, что и когда выкупать, как упаковывать, какие документы и как оформлять, какой вид доставки и транспорта предпочесть в каждом конкретном случае. Компания China West является тем самым надежным партнером, который помогает вовремя и с минимальными издержками доставить товары из Китая в Россию. При долгосрочном партнерстве можно рассчитывать на приятные бонусы и скидки.