Как построить логистику для регулярных поставок из Китая: практические советы

Критические ошибки при работе с Китаем

Основа бесперебойной логистики закладывается еще на этапе поиска компании-перевозчика, а также составления графика закупок и построения маршрутов. Именно здесь предприниматели чаще всего допускают критические ошибки.

1.     Не планировать объемы заказа и сроки доставки

Первая и самая распространенная ошибка – заказ слишком большой или слишком маленькой партии. В погоне за низкой себестоимостью новички часто заказывают максимальный объем, не учитывая:

·       сезонность спроса: товар может стать неактуален к моменту доставки;

·       скорость оборачиваемости: крупная партия «замораживает» деньги в товаре, который будет продаваться месяцами;

·       стоимость хранения: расходы на складское хранение могут нивелировать выгоду от оптовой цены;

Лучше начать с тестовой партии (LCL, сборный груз), чтобы проверить спрос и логистическую цепочку. Рассчитайте минимальный остаток товара на складе, при котором нужно делать новый заказ, чтобы успеть до его полного истощения. Всегда закладывайте в бюджет и сроки 10-15% риска (форс-мажоры, задержки в портах).

2.     Ориентироваться на цену поставщика, а не его надежность

Ненадежный партнер способен разрушить всю цепочку, ведь его задержки изготовления товара или его отгрузки – это ваши задержки с продажами. Чтобы избежать этого:

·       всегда заказывайте выборочную проверку качества, например, через сторонние инспекционные службы перед отгрузкой;

·       убедитесь, что поставщик предоставляет необходимые для таможни документы в полном объеме и без ошибок. К ним относятся инвойсы, упаковочные листы, сертификаты соответствия.

3.     Пытаться организовать логистику из Китая самостоятельно

Наладить доставки из Поднебесной своими силами, не имея опыта и партнеров на той стороне, особенно на регулярной основе – титанический труд. Более того, без знания тонкостей рынка, возможности лично присутствовать на фабрике, общаться с поставщиками логистика из Китая в Россию может привести к большим финансовым потерям. Вот почему многие предприниматели предпочитают делегировать эту работу профи. Сотрудничество с опытной логистической компанией имеет массу плюсов:

·       вы работаете с одним менеджером, который контролирует весь процесс от приемки груза на фабрике в Китае до доставки на ваш склад в РФ;

·       если вы работаете с несколькими фабриками, логист соберет все ваши грузы на складе в Китае, проверит комплектность, переупакует и отправит одной партией;

·       хороший партнер подскажет оптимальный маршрут (море, ж/д, авиа), просчитает все цены заранее, возьмет на себя таможенное оформление и решит возникающие проблемы на своей стороне.

И хотя ошибок не много, каждая из них может стать роковой для бизнеса, так что лучше заранее продумать все до мелочей.

Выбор способа доставки: плюсы и минусы каждого

Доверие к логистическому провайдеру – это хорошо, но важнее понимать, какие именно решения он предлагает и почему. Разные виды доставки из Китая имеют свои сильные и слабые стороны, правильный выбор влияет на себестоимость товара, сроки его получения. Разберем основные варианты.

Морские контейнерные перевозки (FCL/LCL)

Основной способ для крупных и средних партий, регулярных поставок.

Плюсы:

·       Самая низкая стоимость за единицу товара

·       Подходит для любых габаритов и веса

·       Идеально для регулярных больших объемов

Минусы:

·       Самые долгие сроки доставки (30-50 дней)

·       Жесткие требования к упаковке и креплению груза

·       Зависимость от погодных условий и работы портов

Авиаперевозки

Для срочных, дорогостоящих, скоропортящихся или малогабаритных товаров.

Плюсы:

·       Максимальная скорость (5-14 дней)

·       Высокая безопасность и сохранность груза

·       Минимальные риски повреждения

Минусы:

·       Намного дороже морских и ж/д перевозок

·       Ограничения по весу и габаритам

·       Сильная зависимость тарифов от топливных надбавок

Железнодорожные перевозки

«Золотая середина» по цене и скорости для доставки в центральные регионы России.

Плюсы:

·       В 2-3 раза быстрее морских перевозок (18-25 дней)

·       Стабильность графиков движения, независимость от погоды

·       Конкурентная стоимость, особенно для внутренних регионов

Минусы:

·       Ограниченная география ж/д путей и терминалов

·       Меньшая доступность по сравнению с морскими портами

·       Жесткие требования к упаковке из-за вибрации в пути

Но универсального решения не существует. Часто оптимальная стратегия – это мультимодальные перевозки, например, морем до порта, а далее ж/д или автотранспортом до склада.

Таможенное оформление и документы

Еще одна причина задержек при международных поставках – неправильное оформление таможенных документов. Неверный код ТН ВЭД, неточности в инвойсе или отсутствие сертификатов приведут к заморозке груза, штрафам, дополнительным расходам на хранение, так что нужно готовить документы заранее:

·       Сформируйте полный пакет документов – инвойс, упаковочный лист, сертификаты происхождения и соответствия. Наименования, вес, стоимость должны идеально совпадать во всех бумагах.

·       Правильно классифицируйте товар. От точного определения кода ТН ВЭД зависит размер пошлин.

·       Доверьте это профессионалам. Например, специалисты China West помогут избежать дорогостоящих ошибок.

Заключение

Если вы не хотите отказываться от закупок в Китае, но хотите избежать рисков и финансовых потерь, вам поможет логистическая компания China West. Мы знаем, как рассчитать и организовать логистику из Китая в Россию благодаря большому опыту, знанию культуры наших восточных соседей, четко отлаженным алгоритмам.

Кроме того, наши русскоязычные менеджеры работают непосредственно в Китае и лично контролируют каждый этап, что позволяет нам оперативно реагировать на изменения, контролировать качество на всех этапах, предлагать клиенту оптимальные маршруты и условия, учитывая стоимость, сроки, риски.